eKirje-tulostus:
Laskut, tilaukset, kirjeet

Cerella Oy tarjoaa HansaWorld Enterprise -ohjelmistoihin asiakkaiden tarpeiden mukaisesti räätälöityjä eKirje-tulostusominaisuuksia. Näiden avulla tulosteet voidaan siirtää HansaWorld Enterprise-ohjelmistosta Postin tytäryhtiön Atkoksen järjestelmiin tulostamista, kuorittamista ja jakelua varten.

eKirje-tulostusominaisuudet koskevat seuraavien tietojen tulostamista:

• Laskut
• Hyvityslaskut
• Myyntikirjeet
• Tilausvahvistukset
• Ostotilaukset
• Liiteaineisto

Tulostuksen ohjaus perustuu Hansan kieliohjaukseen. eKirjeenä tulostuu yllämainitut dokumentit kaikille niiden asiakkaille ja/tai toimittajille, joiden kieleksi on valittu Kieli= "EKIRJ". Näin voidaan asiakas- ja/tai toimittajakohtaisesti valita kenelle tulosteet ohjautuvat eKirjeitse. FirstOfficessa ja Office/2:ssa ajatuksena on tulostaa kaikki eKirjeitse ilman kieliohjausta.

Tulosteet voi ajaa joko käsivalintaisesti, esim. "Tulosta laskut 123400: 123456", tai automaattisesti.

Automaattisessa tulostuksessa FF-eKirje muodostaa yllämainituista

dokumenteista tulosteen "oikealla" hetkellä:

• laskuista, kun lasku on hyväksytty ja vielä tulostamaton
• hyvityslaskuista, kun lasku on hyväksytty ja vielä tulostamaton
• uudet myyntikirjeet, kun kirje on hyväksytty ja vielä tulostamaton
• ostotilauksesta, kun ostotilaus on hyväksytty ja vielä tulostamaton
• myyntitilauksesta tilausvahvistuksen, kun myyntitilaus on tulostamaton ja sen tilauksen luokka joku sovituista luokista (esim. "OSA", "OK", "HETI") ja ei ole joku sovituista (esim. "ODOTA" tai "PERUI")

Tulostuksessa FF-eKirje muodostaa Atkoksen/Postin eKirje-palvelujärjestelmän mukaisen eKirje-siirtotiedoston, joka siirretään Postin palvelukeskusten kautta paperille tulostamista, kuorittamista ja jakelemista varten.

Kaikki osoitetiedot tulevat HansaWorld Enterprise -ohjelmistosta tulostekohtaisesti, Atkos käyttää tästä nimitystä "yksiosoitekirje". ekirje-palvelun käyttöönottoa varten tästä tulee tehdä vastaava palvelusopimus Atkoksen kanssa.

FF-eKirje-ohjelman asetuksissa voidaan määritellä, mitä asiakastunnusta ja Atkos/Postin palveluluokkaa käytetään (esim. 1 tai 2 luokka), tulostetaanko mukaan kopioita jne.

Jos eKirje-toiminnan kautta on tarkoitus tulostaa myös ulkomaille tulosteita, pitää Hansassa käyttää Atkoksen eKirje-tarkoituksiin määrittelemiä maakoodeja.

Tulostusmuotoiluvaihtoehdot

eKirjeiden ulkoasussa voi hyödyntää:

• Atkoksen vakiolomakepohjia,
• Atkoksen eKirje-asiakkaalleen räätälöimää lomakkeita
• Atkoksen tarjoamia mahdollisuuksia yhdistää logoja ja vakiotekstejä
• FF-eKirjeen omaa merkkipohjaisesti muokattavissa olevaa lomakesabluunaa, joka mahdollistaa blankon lomakkeen EPL80068 tai vastaavan käytön.

Atkoksen vakiolomakepohjat

Atkoksen vakiolomakepohjista tulevat kyseeseen mm. seuraavat:

• Lomake EPL82000, EPL89800, EPL89802 tai uudempi vastaava, yksisivuinen lasku, 23 tai 24 erittelyriviä, markkatilisiirto
• Lomake EPL89814, EPL89816 tai uudempi vastaava, yksisivuinen lasku, 23 erittelyriviä, eurotilisiirto
• Lomakkeet EPL82002, EPL82082 ja EPL82004, EPL89806 tai uudemmat vastaavat, monisivuisen laskun erilliset alku- ja loppusivut, markkatilisiirto
• Lomakkeet EPL89820, EPL89822 tai uudemmat vastaavat, monisivuisen laskun erilliset alku- ja loppusivut, eurotilisiirto
• Blankokirjelomake EPL80068 tai vastaava
• Ensimmäisen sivun blankokirjelomake EPL8DEFF

Näissä vakiolaskulomakkeissa on vakiopaikat ja -kehykset laskun otsikkotiedoille, maksun määrälle jne.

Atkoksen räätälöimät lomakepohjat

Lisäksi voidaan käyttää Atkoksen asiakaskohtaisesti räätälöimiä lomakkeita. Nämä määritellään Atkoksen kanssa ja sovitaan mihin kohtaan ko. lomaketta mikäkin Hansan kenttä tulostetaan. Räätälöityihin lomakkeisiin voidaan yhdistää Atkoksen tarjoamat logo- ja muut tulostusominaisuudet.

Hansassa tai tulostusohjelmassa räätälöidyt lomakkeet

Erilaisten Atkoksen lomakkeiden lisäksi voidaan käyttää jotain Atkoksen tyhjistä tai lähes tyhjistä lomakkeista ja sommitella tulosteen sisältö tietyin rajoituksin merkkipohjaisesti FF-eKirjeen lomakesabluunan avulla.

Tärkein etu tässä on se, että lomakkeiden ulkoasua voi hienosäätää ilman varsinaista ohjelmointia tai hyväksyttämistä erikseen Postissa.

Molemmissa tapauksissa tärkeimmät Hansa-kentät voidaan sijoittaa melko vapaasti tulosteen otsikossa olevien osoitekenttien alle. eKirjeessä käytetään Atkoksen tarjoamia kirjasinlaji ja -kokovaihtoehtoja, joten lopullinen ulkoasu määräytyy näiden puitteissa.

Siirtovaihtoehdot

Räätälöity FF-Ekirje-ohjelma muodostaa eKirje-tulostetiedoston, joka voidaan siirtää Atkoksen palvelukeskukseen jollain seuraavista vaihtoehdoista:

• modeemiyhteys ja Kermit tai vastaava pääteohjelma
• Atkoksen omat siirto-ohjelmat (maksuttomia, tuki maksullista)
• FTP-tiedostosiirto (millä tahansa FTP-siirto-ohjelmalla, edellyttää Internet-yhteyttä)
• TCP/IP-yhteys (FF-eKirjeestä käsin, edellyttää Internet-yhteyttä), erillinen maksullinen lisäoptio
• Disketillä tai nauhalla lähimpään palvelukeskukseen

Palaute

Räätälöitävyys

Copyright © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005...2012 ADVOCORP Oy, Helsinki poislukien ohjelmiston valmistajan materiaaleista lainaukset joissa pätee valmistajan Copyright. Tiedot ja hinnat sitoumuksetta. Pidätämme kaikki oikeudet muutoksiin.