Jäsennelty työjärjestys tekee budjetin tarkastelun yhtä helpoksi kuin osoita- ja-klikkaa.
Kun käyttäjät ovat lisänneet tiedot, tarjoaa Contributor heille kaksi vaihtoehtoa: tallentaa työ tai lähettää se hierarkiassa seuraavalle johtotasolle tarkistamista ja hyväksyntää varten. Tallennettu tieto on merkattu "työn alla" -korvamerkillä ja jää käytettäväksi myöhempää muokkausta varten. Lähetetyille tiedoille lisätään "lukittu" -korvamerkki, jolloin näitä tietoja voidaan katsella, mutta ei enää muokata.
Esimiehet käyttävät Contributoria tarkastellessaan budjettiennusteita tai heidän välittömien raporttiensa lähetystä. Käyttäen yksinkertaisia työnkulkua kuvaavia tauluja ja välittömästi ymmärrettäviä kuvakesymbooleja esimiehet näkevät kaikkien suorien alaistensa tuottamien tietojen statuksen. Käytyään tiedot läpi, tarkastajat voivat joko hyväksyä ne tai pyytää tarkennuksia tietoihin. Jos lisämuutoksia tarvitaan, avautuu sähköposti esimiehelle, jotta hän voi ohjeistaa käyttäjiä tarvittavista muutoksista. Tällöin ko. tietojen status muuttuu "lukitusta" "työn alla"- merkintään. Kun tuotetut tiedot on aikanaan hyväksytty, ne siirtyvät eteenpäin seuraavalla tasolla olevalle esimiehelle/tietojen tarkastajalle.
Liiketoimintasuunnittelua sinun ehdoillasi
Kun useimmat toimittajat vaativat, että muutat yritysrakenteesi sopimaan heidän ohjelmistojensa toimintaan, on
IBM Cognos Planning tarpeeksi joustava mukautumaan täysin sinun liiketoimintamalliisi. Se tekee tämän määrittelemällä suunnittelu- prosessiin osallistuvien roolit ja vaatimukset ja antamalla heille heidän työtehtäviinsä parhaiten sopivat työkalut.
Voidaksesi todella ymmärtää kuinka IBM Cognos Planning voi tehostaa suunnittelusi uusiin ulottuvuuksiin, mietipä suunnitteluprosessiin osallistuvien vaatimuksia. Kunkin vastuualue ja rooli organisaatiossa sisältää osuuden koko organisaation ennusteista, suunnittelua ja tulosseurannasta.
Näiden kolmen funktion puitteissa perusvaatimukset ovat kuitenkin tyypillisesti keskenään vastakkaiset: rakenteellinen tieto vs. vapaamuotoinen analyysi, korkea osallistuvuus vs. suuri joustavuus jne.
IBM Cognos Planning tarjoaa oikeat työkalut jokaiseen näistä funktioista.
IBM Cognos Planning -ratkaisu koostuu kahdesta tai kolmesta komponentista
- IBM Cognos Planning
antaa talousjohtajien määrittää suunnittelun, budjetoinnin ja ennustamisen prosessin, mallit ja sisällön ja sitten jakaa pohjat contributoreille. - IBM Cognos Planning Contributor
käsittää selainpohjaiset lomakkeet, joilla kerätään tietoja sadoilta, jopa tuhansilta budjettivastuullisilta. Contributor on suunniteltu siten, ettei se vaadi käyttäjäkoulutusta. - Cognos BI-raportointi
antavat käyttäjille mahdollisuuden päästä käsiksi ja interaktiivisesti muokata informaatiota joukolla erilaisia raportintekovaihtoehtoja ja helposti julkaista raportit webin yli.
Ohi taulukkolaskinten
Kukaan ei ymmärrä taulukko-laskinten rajoituksia paremmin kuin talousanalyytikko tai kontrolleri - tuskin kukaan kuitenkaan ryhtyy analyytikoksi viettääkseen suurimman osan päivää ja iltaa selvittääkseen makroissa piileviä virheitä.
IBM Cognos Planning tarjoaa sen tehokkuuden ja joustavuuden, minkä ylhäältä alas
-strategioiden suunnittelijat tarvitsevat tutkiakseen uusia liiketoimintamalleja ja mahdollisuuksia. Käyttäjät voivat rakentaa talousmalleja, jotka vastaavat organisaation rakennetta, helposti muuttaa ja testata olettamuksiaan ja ymmärtää erilaisten tavoitteiden seuraamukset ja vaatimukset organisaation toiminnalle.
Korkean osallistuvuuden suunnitteluympäristössä IBM Cognos Planning -käyttäjä kuvaa rakenteen, joka määrittelee suunnitteluun, budjetointiin ja ennustamiseen vaadittavan sisällön ja avainajurit.
Cognos Planning luo kehikot ja suunnittelupohjat käyttäen ei-taloustermejä auttaakseen jokaista
liiketoimintavastuullista tuottamaan tarvittavat tiedot. IBM Cognos Planning huolehtii myös
suunnittelupohjien jakelusta henkilöille ja ryhmille, pohjien tietoturvasta ja ylläpidosta sekä työjärjestyksestä.
Kun suunnittelupohjat on määritelty ja luotu, IBM Cognos Planning
Contributor -ohjelmisto jakaa pohjat Internet Information Serverin (Microsoft IIS Web Server) kautta jokaiselle
tiedon tuottajalle/budjetoijalle/ennustajalle/raportoijalle.
IBM Cognos Planning aggregoi tiedot sekä suunnittelun aikana että suunnitelmien
vahvistamisen yhteydessä.
Cognos Planning voi yhteensovittaa suunnitelmia, budjetteja ja ennusteita reaaliajassa ja asettaa ja ajaa tavoitteita takaisin järjestelmään saumattoman muutoksenhallinnan kautta. Käyttäjät voivat luoda raportteja käyttäen
esim IBM Cognos BI:tä (katso seuraava sivu) tai muuta kenties ennestään jo käytössä olevaa raportointityökalua.
Selainpohjaiset suunnittelupohjat mahdollistavat suunnittelun laajalla yhteisrintamalla
IBM Cognos Planning käyttää selainpohjaisia helppokäyttöisiä tietojen- keruulomakkeita, joilla kerätään tietoja sadoilta, jopa tuhansilta käyttäjiltä.
Esim. eräs suomalainen yhtiö budjetoi toimintaansa lähes tuhannen
kustannuspaikan laajuudelta (kts Case Studyt). IBM Cognos Planning Contributor on suunniteltu ohjelmaksi, jonka käyttö ei vaadi koulutusta näille käyttäjille.
Intranetin tai sopivilla tietoturvajärjestelyillä internet-yhteyden kautta Contributor avaa käyttäjälle tiedonsyöttölomakkeet ja kertoo selvästi mihin ja millaista dataa tarvitaan. Käyttäjillä on oikeus katsoa vain niitä tietoja, jotka koskevat kunkin omaa/omia kustannuspaikkoja ja he voivat lisätä tietoja vain sellaisiin lomakkeisiin, joihin heille on annettu syöttöoikeus.
Contributorin käyttäjät eivät kohtaa tietojen syötössä monimutkaisia laskentakaavoja ja logiikoita. Itse asiassa, he eivät näe mitään edes niin monimutkaista kuin tyypillinen taulukkolaskin on. Sen sijaan, Contributorin suunnittelupohjissa talousosaston erikoissanasto on käännetty selväksi suomeksi, tai siksi paikalliseksi kieleksi ja niiksi käsitteiksi, mitä kukin liiketoimintayksikkö itse käyttää. Koska IBM Cognos Planning on suunniteltu mukautumaan organisaatioosi, sinä määrittelet käytettävän terminologian ja käsitteet.
Raportteja, jollaisia et ole ennen nähnyt
IBM Cognos BI selviytyy lähes mahdottomasta tehtävästä: miten yhdistää käyttäjäystävällinen, selainpohjainen raportointi- ympäristö tehokkaisiin kokonaisvaltaisiin analyysi- ja raportointi- ominaisuuksiin mutkikkaitakin liiketoimintakyselyitä varten.
Analyytikon näkökulmasta IBM Cognos BI -tuoteperhe tarjoaa vielä enemmän:
ne tarjoavat yhteneväisen raportointikehikon, jolla tiedot voidaan jakaa ja julkaista koko organisaatiolle selainpohjaisesti
ja samalla sallien käyttäjille kattavan valikoiman raportointivälineitä
adhoc-raporteista vakioraportteihin.
Kuten Contributor-sovelluskin, IBM Cognos BI käyttää tuttua selainpohjaista
ympäristöä. Yleiset tai käyttäjäkohtaiset yrityslaskelmat voi helposti luoda käyttäen laskentavelhoa apuna ja ne voidaan tallentaa myös toisten käyttöön.
Talousammattilaisille suunniteltu hallintatyökalu
Kuten muutkin järjestelmän elementit, IBM Cognos Planning -hallinnointivälineet on suunniteltu helppokäyttöisiksi. Tyypillisessä käyttöjärjestelyssä, talousosaston jäsen - ei siis ATK-osaston - huolehtii IBM Cognos Planning-järjestelmästä. Cognos Planning Administration Console -komponentti tarjoaa mahdollisuuden IBM Cognos Planning -järjestelmän keskitettyyn hallintaan käyttäen Microsoftin standarditeknologiaa. Parhaimman tietoturvan ja tietojen eheyden saavuttamiseksi Administrator on suunniteltu itsenäiseksi stand-alone -ohjelmaksi, joka kommunikoi suoraan tietovarastojen (SQL Server, Oracle ja IBM DB2) ja Microsoft IIS- tai Apache-palvelimen kanssa. Contrib Administration Console ylläpitää tiedonkeruulomakkeiden rakennetta, kontrolloi työnkulun rakennetta, prosessia ja statusta sekä hoitaa tietojen siirron eri osapuolien kesken.
Teknologia ja skaalautuva suunnittelualusta
IBM Cognos Planning
Copyright © 2001, 2002, 2004, 2005...2012 ADVOCORP Oy, Helsinki poislukien ohjelmiston valmistajan materiaaleista lainaukset joissa pätee valmistajan Copyright. Tiedot ja hinnat sitoumuksetta. Pidätämme kaikki oikeudet muutoksiin. IBM, IBM-logo, Cognos, IBM Cognos Planning, IBM Cognos BI, IBM Cognos TM1 ja IBM Cognos Express ovat International Business Machines Corporation:in tavaramerkkejä ja rekisteröityjä tavaramerkkejä.
