IBM Cognos Planning Contributor

Suunnitteluprosessin ulottaminen koko organisaatioon helposti

Suunnittelu- ja ennusteprosessin sisältö paranee, mikäli tiedot on peräisin organisaation joka taholta. Toisaalta harvalla on varaa järjestää koko henkilöstölleen talous- ja ennustepuolen peruskurssiakaan. Lisäksi jokaisella organisaation osalla on oma kielensä oli sitten kyseessä hallinto, markkinointi, tuotanto tai tutkimus. Contributor kuitenkin mahdollistaa suunnittelu- ja ennusteprosessin ulottamisen jokaiselle työntekijälle ja vastuuhenkilölle käyttäen kullekin ko. kaholle tuttuja käsitteitä ja toimintoja.

Tyypillinen Contributor-rivikäyttäjä välttyy kokonaan monimutkaiselta laskennalta, logiikalta ja pelisäännöiltä. Itseasiassa Contributor on merkittävästi turvallisempi ja vähemmän vaativa käyttää kuin tyypillinen taulukkolaskelma.

Alkaessaan käyttää Contributoria käyttäjät joko seuraavat linkkiä organisaation Intranetissä IBM Cognos Planning -palvelimelle tai kirjoittavat tämän web-osoitteen selaimeensa ja kirjautuvat sisälle järjestelmään. Ennaltamääriteltyjen turvallisuusmääritysten puitteissa käyttäjät saavat esiin vain ne suunnittelusovellutukset, joihin heillä on oikeudet. Räätälöitävissä olevat otsikkoalueet näyttävät yleisohjeet kuten "ennuste/budjetti lähetettävä klo 17.00 mennessä torstaina" ja alasvetovalikot tarjoavat yksityiskohtaisempia ohjeita. Kirjattuaan omat tietonsa tiedon tuottajalla on kaksi vaihtoehtoa: tallentaa työ ja palata siihen myöhemmin tai lähettää se seuraavalle tasolle hyväksyttäväksi.

Järjestelmän pääkäyttäjät voivat muokata sovellutukset ja ohjeet jokaiselle työryhmälle ja liiketoimintayksikölle erikseen, joten suunnittelua tukevat tiedot ja odotukset ovat aina saatavilla. Koska Contributor on täysin selainpohjainen, tarvitaan koulutusta vain vähän, jos ollenkaan. 

Suunnittelua kullekin tutuin omin termein

Käyttäjät ja linjajohtajat lisäävät Contributorissa oman alueensa liiketoimintatietoa itse käyttämillään termeillä ja käsitteillä eikä talousosaston fiskaalisella sanastolla. Näin ollen he ymmärtävät ja sisäistävät paremmin tuottamansa tiedon, jolloin tämän tuloksena syntyy laadultaan parempaa ja tarkempaa tietoa. Esim. Contributorin käyttäjä saattaa kirjata kuinka monta kappaletta tullaan myymään, varata resursseja omille tuotteilleen, suunnitella kulujen ja investointierien käyttöä omilla tutuilla käsitteillään jne. Näin talousalan sanastoa hallitsematonkin rivityöntekijä voi tuottaa oman osuutensa organisaation tiedoista. Tiedot käännetään sitten, ohjelman kaavojen ja muunnosten avulla yhteismitalliseksi käsitteiksi ja luvuiksi laajempaa tarkastusta tai analyysiä varten.

Suunnittelu- ja ennusteprosessin virtaviivaistaminen

Contributoriin on rakennettu sisälle prosessin hallinta. Missä tahansa vaiheessa esimiehet ja johtajat voivat nähdä kerralla alaistensa etenemisen prosessissa sekä valvoa tätä. Kun alaiset ovat saaneet osuutensa valmiiksi ja luovuttaneet sen eteenpäin, esimiehet voivat analysoida näitä, tehdä tarvittaessa muutoksia sekä hylätä tai hyväksyä alaistensa tuottamat tiedot toimitettavaksi eteenpäin organisaatiossa. 

Intuitiivisesti käsitettävät kuvakkeet ilmaisevat, jos alaiset ovat aloittaneet osuutensa, työ on käynnissä tai valmis tarkastettavaksi. Vastaanotetut tiedot on hylättävissä tai hyväksyttävissä yhdellä hiiren klikkauksella ja jos lisämuutoksia tarvitaan, voi Contributorissa automaattisesti luoda sähköpostiviestin tarvittavista
muutoksista. 

Järjestelmään sisältyy automaattiset sähköpostilinkit niin yksittäisille henkilöille kuin ryhmille. Nämä on yhdistetty suunnitteluprosessia kuvaavaan hierarkiapuuhun prosessin etenemistä kuvaavine liikennevaloineen. Tämä helpottaa seurantaa sekä kysymysten ja muutosehdotusten lähettämistä. Kun yhteinen hyväksyntä ko.
tason suunnitelmille on saatu, tieto konsolidoituu automaattisesti seuraavalle tasolle.

Contributorin perusasetuksissa voidaan lisäksi määritellä, että organisaatiossa ylemmässä asemassa olevat voivat nähdä käyttöoikeuksiensa puitteissa halutulle syvyydelle organisaatiota kaikkien alaistensa tiedot myös keskeneräisinä. Tämä ennakkoinformaatiokin konsolidoituna saattaa nopeatempoisessa toimintaympäristössä auttaa suunnittelussa organisaation kaikilla tasoilla.

Contributorin avainetuja

Hallitse workflow'ta helposti:

• Standardoi tiedonkeruu ennaltamuokatuilla pohjilla ja ohjeilla
• Värvää niin monta henkilöä kuin tarvitset kitkattomaan suunnitteluprosessiin
• Näe budjettivastuullisten status yhdellä silmäyksellä
• Anna palautetta automaattisella sähköpostin luonnilla
• Hylkää tai hyväksy syötetyt tiedot hiiren klikkauksella

Työskentele intuitiivisemmin:

• Käytä tuttua selainkäyttöliittymää tietojen keräämiseen
• Ei-talous päälliköt lisäävät tietoa ei-talous termein
• Seuraa sisäänrakennettuja vihjeitä ja ohjeita

Räätälöi jokaiselle liiketoimintayksikölle ja työryhmälle:

• Määritä tarvitaanko tiedoille solunsuojausta
• Kerro erikoisviestit ja ohjeet helposti
• Varmista, että käyttäjät näkevät ja lisäävät tietoja vain niihin pohjiin, joista he ovat vastuussa

Ylläpidä palvelimen suorituskykyä:

• Ei yksittäisiä client asennuksia
• Monimutkaiset laskennat tehdään nopeasti
• Minimoi palvelinliikennettä thin-client sovelluksilla
• Skaalautuu tuhansille

Missä tahansa vaiheessa tiedonkeruuprosessia, voi määrätty tarkastaja katsoa workflow'n statusta kaikilta tiedon tuottajilta yhdellä silmäyksellä

Contributorin käyttäjät voivat lisätä ennustetietonsa missä tahansa määritellyissä yksiköissä, sen jälkeen tallentaa ja lähettää tarkastettavaksi.

Skaalautuu tuhansille

IBM Cognos Planningin Contributorilla organisaatiot voivat ottaa tuhansia henkilöitä mukaan suunnitteluprosessiin ja kerätä tietoja operatiivisen tason päälliköiltä ja rivityöntekijöiltä, jotka ovat lähimpänä varsinaista päivittäistä tuotantotietoa.
Käyttäjät voivat työskennellä yhtä aikaa ja saada nopean vasteen palvelimelta, koska Contributor on suunniteltu thin-client sovellukseksi. Työasema pyytää tietoja palvelimelta vain, jos se on tarpeen ja monimutkaiset laskennat ovat sisäänrakennettuja toimintoja, joka säästävät tietoliikenneverkkoa ja taustalla olevaa back-end- palvelinta kaikelta ylimääräiseltä laskennalta. Tiedot kerätään yhteen tai useampaan keskitettyyn tietovarastoon, joita voi käyttää osana strategista suunnittelua.

Talousosasto arvostaa Contributorin virtaviivaista lähestymistapaa tiedonkeruuseen ja suunnitteluprosessin hallintaan. Liiketoiminnan johtajat taas arvostavat sen helppokäyttöisyyttä. Sijoittajat vuorostaan arvostavat saavutettavaa parempaa ennustettavuutta.

Myynti

Palaute

Demoversio

Esite

IBM Cognos BI
IBM Cognos Planning - mallintajan työkalut  
IBM Cognos Planning
  

Copyright © 2001, 2002, 2004, 2005...2012 ADVOCORP Oy, Helsinki poislukien ohjelmiston valmistajan materiaaleista lainaukset joissa pätee valmistajan Copyright. Tiedot ja hinnat sitoumuksetta. Pidätämme kaikki oikeudet muutoksiin. IBM, IBM-logo, Cognos, IBM Cognos Planning, IBM Cognos BI, IBM Cognos TM1 ja IBM Cognos Express ovat International Business Machines Corporation:in tavaramerkkejä ja rekisteröityjä tavaramerkkejä.